各电大分校、继续教育学院、晋安校区：

成招2018年12月毕业生办理证书工作已经开始。本次办证为2019年1月毕业的学生提前到2018年12月办证，办证对象包含两类学生，分别是“成招旧教务系统”2013级及以前入学并达到毕业条件的学生和“成招新教务系统”2014级及以后达到毕业条件的学生。为确保证办证工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、成招旧教务系统办证流程（2013级及以前入学的学生）

（一）毕业证书打印

1.学籍科已将2018年12月办证的成招毕业生电子注册数据处理完毕（含电子注册号），请各分校、学院将本学期旧系统可以毕业的名单（包含学号、姓名、分校、专业、身份证号码字段）于12月15日前上报学籍科，由学籍科代为标注“辅修专业方向”及打印毕业证书，各电大只需将毕业生相片带来盖章即可。

（二）毕业生成绩审核

各分校、学院须在12月13日之前将可毕业学生的成绩全部录入成招旧教务系统，以便进行毕业审核工作。

（三）本次下发的数据为已核对、更正过的最终数据，各电大打印证书过程中不得私自更改，否则将会造成网上信息与证书信息不一致。如果发现信息有错，应及时联系学籍科，提供相应的证明材料，由学籍科审核后统一进行更改。

二、成招新教务系统办证流程（2014级及以后达到毕业条件的学生）

（一）教学点或分校须在12月13日之前将可毕业学生的成绩全部录入成招新教务系统，以便进行毕业审核工作。

（二）教学点操作：教学点用户登录成招新教务系统，计算学生毕业条件，把达到毕业条件的学生名单上报分校进行毕业审核初审。——12月14日前完成（注意：教学点须一次性把达到毕业条件的学生上报分校，上报分校后，达到毕业条件的学生名单将不能修改，如果要修改必须由分校解锁后才能重新修改上报。）

（三）分校操作：分校用户登录成招新教务系统，对所属教学点提交的达到毕业条件学生名单进行毕业审核初审，把通过初审的学生上报省校进行毕业审核终审。——12月15日前完成（注意：分校须一次性上报省校毕业生名单，上报省校后，毕业生名单将不能修改。如果要修改必须由省校解锁后才能重新修改上报）。

（四）省校操作：省校用户登录成招新教务系统，对各分校提交的毕业生名单进行毕业审核终审，通过终审的学生由省校统一生成电子注册号，生成电子注册号后，各级电大可通过教务系统同步查询。——12月18号前完成。

（五）成招新教务系统毕业证书打印：继续教育学院毕业证书由学院自行打印（旧系统除外）；其他分校毕业证书由省校统一打印，各电大只需将毕业生相片带来盖章即可。

三、成招毕业办证时间具体安排如下：

12月24日：南平分校、晋安校区

12月25日：福州分校、泉州分校

12月26日~12月29日： 继续教育学院

四、各分校赴省校现场办证时，须同时提交纸质“**分校毕业生情况一览表”给学籍科郭老师（此表在成招新教务系统可直接生成，成招旧教务系统用excel自行造表即可，加盖公章方为有效）。

五、本次办证新旧两套成招教务系统并用，时间紧，任务重，请各电大严格按照办证时间做好办证工作。

六、成招新教务系统各级电大在使用过程中如遇技术问题，请联系省校教务处谢老师。（电话0591—87852214）。

 

 

 

 

 

 

 

 教务处学生服务中心（学籍科）

2018年12月10日