各学院、各市县开大：

2023年春季成招新生注册工作已经开始，为做好成招新生注册入学工作，现将有关事项通知如下：

一、福建开大2023年春季入学的成人大专（含二元制）、本科新生全部纳入“奥鹏新教务系统”进行管理。“奥鹏新教务系统”采用三级用户管理，分别是省校平台、分校平台、教学点平台。

二、成人新生注册工作流程

1、省校学籍科从学信网提取2023录取名单，将名单导入“奥鹏新教务系统” 2023新生库，已完成。

2、省校学籍科比对确认出双学籍学生名单并发给负责分校落实，已完成。

3、分校联系学生确认双学籍学生的最终学籍情况，并反馈给省校3月8日完成（已完成）。

4、省校学籍科处理最终确认清楚的双学籍学生信息（退学或重新注册）3月8日完成（已处理）。

5、教学点进行学籍注册并分班，将2023级新生分配到新班级。（开始时间3月8日—截止时间3月13日）

6、分校确认教学点是否按照要求新生注册并分班，（开始时间3月13日— 截止时间3月15日）

7、省校学籍科为所有已注册学生生成学号（3月15日）。

8、省校学籍科生成“福建开大2023级成人大专、本科学生基本档案”DBF格式，同高招办录取库进行比对、关联，并按照学信网要求字段处理新生数据生成新的dbf格式数据，在教育部规定时间内上报学信网进行学籍注册（开始时间3月 16日— 截止时间3月17 日）。

9、分校打印本地区成人大专新生档案存档。

7、成人大专、本科新教务系统的新生注册详细操作步骤见附件1。

三、重要说明

1、成招新生注册由各分校负责本分校及所属工作站的注册工作。

2、上述各项任务环环相扣，均有操作时间限制，请各级电大务必严格按照规定时间内完成。

3、新生注册数据将上报教育部进行网上学籍注册，做为今后毕业生电子注册的唯一依据，未进行网上学籍注册的毕业时将不能进行毕业生电子注册，凡错报漏报都将视为放弃学籍，请各电大务必认真核对，保证数据的真实、准确。

4、新生注册信息录入必须与招生录取表一致。若信息与高招录取表不一致或有变动，须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请表》（附件2）并提供相应纸质材料（材料明细见附件3），报到教育厅进行备案修改（新生学信网注册后统一做学生信息更正）。

5、2023级成人大专、本科新生，如有转学转专业的学生，在新生注册时，应先按录取原专业进行新生注册，待省校上报学信网学籍注册后再进行学籍异动操作。具体学籍异动时间根据省校下发的2023春学籍异动通知执行。

6、成招学生每年只受理一次学籍异动业务，在每年春季新生注册后进行学籍异动，秋季学期不再受理成招学籍异动（退学除外）业务。

7、对于成人专升本的学生，请各分校（学院）务必认真核对前置大专学历，确保前置学历没有问题（学信网已学历注册），学生前置学历有问题将会导致学信网新生注册不成功（相当于没有学籍），从而影响学生顺利毕业，请各负责老师务必认真对待。

福建开放大学教务处

2023年 3月8 日