福州分校、南平分校、泉州分校、继续教育学院、职业学院：

成招2019年12月办证准备工作已经开始，12月办证的为2020年1月毕业的学生提前到2019年12月办证，主要是为了保证毕业生信息能够尽快上网。教育部网上电子注册时间截至2019年12月31日，一旦错过电子注册的时间只能推迟到2020年7月上网。为保证2019年12月办证工作的顺利进行，现将具体事项通知如下：

一、毕业生成绩处理

各电大应根据实际情况，安排本学期毕业生的学习和考试进程，确保在12月15日之前将可毕业学生的成绩全部导入省校教务系统，以便进行毕业审核工作。

二、毕业生电子注册信息核对

（一）成招2014级及以后入学的学生已经移入新系统管理，信息核对在新系统直接进行。

（二）2014级以前的毕业生请将拟毕业名单单独上报学籍科。

（三）校对过程中若有错误，应提供有效证明，报学籍科进行更正。

三、其它

（一）电子注册系统中学号为电大教务系统中的学号；准考证号为招生录取简表上的准考证号，教育部以准考证号为审核的关键字段，各电大务必认真核对。

（二）姓名等信息有误，学生无需提供纸质材料，只需提供相应的扫描件即可，具体要求见“附件1：学生基本信息修改上报材料要求”。扫描件格式要求见“附件2：电子附件扫描要求”。各分校最后提交汇总的“附件3：学生基本信息修改情况统计表”，领导和经手人签字，并加盖公章。

（三）毕业生信息务必认真核对，否则一旦上网将不能进行修改。

（四）毕业生信息核对上报截止时间：2019年12月15日。

 

 

附件1：学生基本信息修改上报材料要求

附件2：电子附件扫描要求

        附件3：学生基本信息修改情况统计表

 

 

 

             教务处学生服务中心（学籍科）　

　　　　　　　　　　  2019年12月3日