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关于办理2020年成招与“开放教育二元制” 学籍异动的通知
2020-06-05 14:45  

各电大分校、学院、工作站:

2020年成招与“开放教育二元制”学籍异动工作即将开始,现将有关事项通知如下:

一、办理业务范围

电大系统内转学转专业、非电大系统内跨校转学、自愿退学

二、办理流程

1、学生向学籍所在的教学点提出申请。

2、教学点根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”并上报分校。

注:学籍异动申请表分为四类。电大系统内转学转专业的学生,填写《电大系统内转学转专业申请表》(附件1);非电大系统内跨校转学的,填写《转学申请表(省内跨校-非电大系统内)》(附件2)并报教育厅审批;跨省转学的学生,须填写《跨省转学申请表》(附件3);自愿退学的填写《自愿退学申请表》(附件4)。

3、分校负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表,填写《学籍异动汇总表》(附件5)上报省电大学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

注:学籍异动类型不同,分校上报给省校的材料则不同:(1)电大系统内转学转专业上报材料包括:电子材料—“成招/二元制转学转专业汇总表”(按照相应的办学类型填写表格);纸质材料—“成招/二元制转学转专业汇总表”(经手人、复核人、主管签字,学院盖章)。(2)自愿退学上报材料包括:电子材料—“成招、二元制自愿退学汇总表”;纸质材料—①自愿退学申请表(学生本人签字,教学点,分校/学院盖章);②“成招、二元制自愿退学汇总表”(经手人签字,分校/学院盖章)。(3)其他类型(跨省、跨校转学转专业)上报材料的要求,具体咨询学籍科朱老师。

4、省电大学籍科负责审批全省的学籍异动申请,在成招系统中进行终审,并上报教育部学信网。

5、各分校、教学点在每学期末应及时登录教务系统查看学籍异动终审结果,如有问题及时反馈省电大学籍科。

三、成招新教务系统操作步骤

1、教学点登录教学点平台提出学籍异动申请。

2、分校登录分校平台进行学籍异动初审。

3、省电大学籍科登录省校平台进行学籍异动终审。

4、成招新教务系统学籍异动详细操作步骤见附件6。

四、时间要求

1、各类学籍异动申请表和汇总表上报省校截止日期:2020年6月12日。

2、教务系统教学点平台操作时间(开始2020年6月6日—截止2020年6月8日)。

3、教务系统分校平台操作时间(开始2020年6月8日—截止2020年6月9日)。

4、教务系统省校平台操作开始时间为2020年6月10日。

五、重要说明

1、从本学年开始成招、二元制学生所有平台操作均在新测试系统:http://jw.fujiants.com/,本学年“成招/二元制学籍异动汇总表”和往年略有不同(增加了经办人、审核人、主管签字),请大家按照最新的汇总表填写。

2、成招与“开放教育二元制”学生一年只受理一次学籍异动业务,在每年春季新生学籍注册结束后再进行学籍异动,秋季学期不再受理成招学籍异动业务。

3、新生如有转学转专业的学生,应先按录取专业进行新生学籍注册,待省校上报学信网学籍注册成功后再进行学籍异动操作。

4、对于教务系统在使用过程中出现的新情况、新问题,请及时反馈省电大教务处朱老师,联系电话0591-87854590。


附件:1、电大系统内转学转专业申请表

   2、转学申请表(省内跨校-非电大系统内)

   3、跨省转学申请表

   4、自愿退学申请表

   5、成招/二元制学籍异动汇总表

   6、“成招新教务系统”学籍异动操作步骤

福建电大教务处学籍科

2020年6月5日

附件【附件6:新成招教务系统学籍异动操作步骤.docx已下载
附件【附件4:自愿退学申请表.doc已下载
附件【附件5:成招、二元制学籍异动汇总表(分校填写).xls已下载
附件【附件2:转学申请表(省内跨校-非电大系统内).doc已下载
附件【附件3:跨省转学申请表.doc已下载
附件【附件1:电大系统内转学转专业申请表.doc已下载
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