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关于2022春季成招新生(含二元制)学籍注册的通知
2022-02-28 11:35  

 

 

各分校、学院、教学点:

2022年春季成招新生注册工作已经开始,为做好成招新生注册入学工作,现将有关事项通知如下:

一、福建开大2022年春季入学的成人大专(含二元制)、本科新生全部纳入“奥鹏新教务系统”进行管理。“奥鹏新教务系统”采用三级用户管理,分别是省校平台、分校平台、教学点平台,各级平台统一网址为http://os.open.com.cn。

二、成人新生注册工作流程

1、省校学籍科从学信网提取2021录取名单,将名单导入“奥鹏新教务系统”2022新生库,已完成。

2、省校学籍科比对确认出双学籍学生名单并发给负责分校落实,已完成。

3、分校联系学生确认双学籍学生的最终学籍情况,并反馈给省校3月2日完成。

4、省校学籍科处理最终确认清楚的双学籍学生信息(退学或重新注册)3月3日完成。

5、教学点进行学籍注册并分班,将2022级新生分配到新班级。(开始时间3月4日—截止时间3月9日)

6、分校确认教学点是否按照要求新生注册并分班,(开始时间3月9日— 截止时间3月10日)

7、省校学籍科为所有已注册学生生成学号(3月10日)。

8、省校学籍科生成“福建开大2022级成人大专、本科学生基本档案”DBF格式,同高招办录取库进行比对、关联,并按照学信网要求字段处理新生数据生成新的dbf格式数据,在教育部规定时间内上报学信网进行学籍注册(开始时间3月11日— 截止时间3月11日)。

9、分校打印本地区成人大专新生档案存档。

7、成人大专、本科新教务系统的新生注册详细操作步骤见附件1。

三、重要说明

1、成招新生注册由各分校负责本分校及所属工作站的注册工作。

2、上述各项任务环环相扣,均有操作时间限制,请各级电大务必严格按照规定时间内完成。

3、新生注册数据将上报教育部进行网上学籍注册,做为今后毕业生电子注册的唯一依据,未进行网上学籍注册的毕业时将不能进行毕业生电子注册,凡错报漏报都将视为放弃学籍,请各电大务必认真核对,保证数据的真实、准确。

4、新生注册信息录入必须与招生录取表一致。若信息与高招录取表不一致或有变动,须填写《福建省高等学校学生学籍信息变更申请表》(附件2)并提供相应纸质材料(材料明细见附件3),报到教育厅进行备案修改(新生学信网注册后统一做学生信息更正)。

5、2022级成人大专、本科新生,如有转学转专业的学生,在新生注册时,应先按录取原专业进行新生注册,待省校上报学信网学籍注册后再进行学籍异动操作。具体学籍异动时间根据省校下发的2022春学籍异动通知执行。

6、成招学生每年只受理一次学籍异动业务,在每年春季新生注册后进行学籍异动,秋季学期不再受理成招学籍异动业务。

7、本次数据导入成招平台,发现有 6名学生已经是注册在校生,名单详见附件4(已反馈给相关分校),请各分校(学院)安排查找原因,并在3月2日下午5点前将原因及预处理方式上报至学籍科。

8、对于成人专升本的学生,请各分校(学院)务必认真核对前置大专学历,确保前置学历没有问题(学信网已学历注册),学生前置学历有问题将会导致学信网新生注册不成功(相当于没有学籍),从而影响学生顺利毕业,请各负责老师务必认真对待。

附件:1.新成招教务系统新生注册操作步骤1

2.福建省高等学校学生学籍信息变更申请表

3.学生基本信息修改上报材料要求

4.2022级重复学籍学生名单(具体名单见工作群发布)

福建开放大学教务处

2022年2月28日

 

 

附件【附件1:新成招教务系统新生注册操作步骤1.docx已下载
附件【附件3:学生基本信息修改上报材料要求.xls已下载
附件【附件2:福建省高等学校学生学籍信息变更申请表.doc已下载
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