各相关部门、学院,各市县开大、教学点:
根据国开《关于2024年7月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神,结合我校实际情况,从2024年6月3日起开展2024年秋季毕业审核与证书办理工作。现将有关内容通知如下:
一、申请范围
2016秋-2022春入学的开放教育本、专科学生。
二、时间安排
1.第一批次:2024年6月3日至6月10日。
2.第二批次:2024年9月2日至10月11日。
3.专升本:截止时间为省校2024年秋季招生截止日前一周的周一。
4.第一批次毕业审核中,由于“学信网学籍异常”问题导致无法毕业的学生,待处理成功后,统一参加第二批次毕业审核。
三、具体工作
1.各单位应指导学生填写“国家开放大学毕业申请表”(见附件1),申请表由各单位自行存档备查。
2.学信网录取照片或学历照片由于缺少或者错误原因导致学信网被屏蔽的学生不能通过总部毕业审核。
3.学信网反馈身份存疑的学生,不能通过总部毕业审核。
因身份存疑、缺少录取照片或缺少学历照片影响学生毕业的,由相关单位和个人承担全部责任。
四、注意事项
1.2024年7月毕业生的毕业证书发证日期统一为2024年7月20日。学信网缺少学历照片的学生不能完成学历注册。
2.2024年10月14日开始,总部将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。本学期清理对象为2016秋未在学籍有效期内毕业的学生,各单位应重点确保该批学生按时毕业。根据国家开放大学学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册8 年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。
3.毕业审核和学位审核同步进行,本学期申报学位的学生,分校应于9月6日前报送以下材料(表格需电子版,纸质版由教学点归档。证书类需提供原件扫描件和相关网站截图):
(1)社会成绩录入表格(模板见附件5)。
(2)《学位申请名单表》(见附件6),所有信息由分校审核无误后,签字盖章后扫描上报。
(3)获得的大学英语四六级证书,必须提供“中国教育考试网”查询截图。
(4)获得的全国英语等级考试三级(PETS-3)及以上笔试(不含口试),必须提供“中国教育考试网”查询截图。
(5)获得的医学英语水平考试(METS)三级及以上证书,必须提供医学英语水平考试网(http://www.mets.org.cn/)查询截图。
(6)获得的国家承认的学士学位及以上证书,必须提供学信网查询截图。
(7)获得的国外学位证书,必须提供“留学e网通”网站(https://zwfwbl.cscse.edu.cn/)查询截图。
4.毕业后申请国开学位的学生,可以使用“一平台”的“毕业管理”模块下的“毕业生学位申请管理功能”,各单位应严格按照国开学位授予工作的相关要求,确认学生毕业前除获得学位英语外已达到其他学位申请条件。
5.各单位应规范做好学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作,认真组织学生规范填写“毕业生登记表”,对填写内容严格把关。
6.由于第一批次毕业证书办理及下发时间临近假期,各分校应及时派人到省校领取毕业证书,并发给各教学点。各教学点收到毕业证书后,应及时清点、核对,并将毕业证书和毕业生档案发放给学生,同时做好学生领取签字材料的存档工作。毕业证书发放期间,各单位要妥善保管收到的证书,学生领取证书时应要求学生确认毕业证书和学信网上的信息是否准确,如有问题及时反馈。同时,各单位要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书全部办理,全部按时发放。
毕业审核工作事关每个学生的切身利益,请各单位高度重视,按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中遇到问题,及时与省校教务处联系。
五、联系方式
教务处学籍管理科
联系人:廖妹珠、郑茜、陈硕
省校教务处学籍群:82522294
联系电话:0591-87854590
附件1:国家开放大学学生毕业申请表
附件2:关于严格执行毕业生学历照片采集标准确保照片质量的通知
附件3:关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知
附件4:关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知
附件5:社会成绩录入模板
附件6:学位申请名单表(有2个表)
以上附件详见工作群。
福建开放大学教务处
2024年5月31日