福建广播电视大学考试在全省范围内实行巡查制度。巡查是规范考点考试管理,监督、检查考试各环节落实情况的主要手段之一。在考试期间,各级电大应派出作风正派、懂管理、讲政策、熟悉考试业务的巡查人员,对考试组织和实施工作进行巡查。巡查人员要坚守岗位,严守纪律,秉公办事,不徇私情。其主要职责如下:
一、了解考试的组织情况
1.辖区内考点数、考生人数、开设专业、考试科目及考场分布情况;
2.考务工作安排及工作人员的职责分工、监考组织情况;
3.监考人员的培训情况;
4.考生考风考纪教育情况;
5.考前的其他准备。
二、检查试卷保密工作。
1.保密室是否加装防盗门窗,保密室门和防盗门钥匙是否由两人分别保管,开启时是否有两人同时在场;
2.试卷存放期间是否有专人昼夜值守;
3.保密室内试卷袋是否完好无损、有无启封现象,保密室领、发、存试卷数是否相符;
4.试卷出、入库是否有交接手续和记录。
三、检查考点布置情况
1.是否有明显的“福建广播电视大学考试考点”横幅标识;
2.是否在醒目处张贴“考点平面图”、“考场安排示意图”、“福建广播电视大学考试考场纪律”、 “考试时间安排表”、“福建广播电视大学学生考试违规处理管理暂行办法”,设置“考风考纪曝光台”等;
3.是否有警戒线,是否有人把守;
4.环境是否安静,交通是否便利。
四、检查考场布置情况
1.是否张贴考场号、考试科目、试卷号、考试时间等考场信息。
2.是否依照标准考场设置。考生座位是否单人、单桌、单行,课桌是否反向摆放;是否整洁、卫生、通风、采光好。
3.是否有供考生存放携带的书包、书籍、资料等物品的专放处。
五、检查考试的组织与实施情况
1.巡查考点所有考场、坚持原则、敢抓敢管;
2.考试工作人员是否认真履行职责;
3.考试工作人员是否佩戴统一标志。
六、处理存在的问题
1.对考点在试卷保密、考点布置、考场布置等方面存在的问题进行处理;
2.配合当地主考处理当时发生的特殊事件;
3.发现违规的考生或考试工作人员,应对其违规情况记录备案,应尽量保存原始证据;
4.发生重大事件向省电大及时汇报。
七、反馈与总结
1.在巡查过程中,对考试组织与管理中存在的问题,及时进行信息反馈,由主考进行纠正与处理;
2.巡考工作结束后,对考点的考试组织与实施情况提出意见和整改建议,肯定成绩,指出不足;
3.按要求填写福建广播电视大学考试巡查员汇报表(一)、(二)及考试管理质量考核评估表;[注:表中非自查为巡查员发现的违纪考生,自查为考点监考发现的;表(一)须加盖考点公章。]
4.巡考工作结束后的第三天上午8:30,省校巡查员集中汇报,交汇报表(一)、(二)及评估表;分校抽调巡查员在考试结束后三天内将上述表格寄省校考试中心;向省电大汇报巡查情况并提交巡查报告,并对巡查的组织与落实提出建议。