办理毕业证明书须按要求提交电子材料和纸质材料，电子材料上传到学籍科群共享，书面材料快递到省校学籍科。材料具体要求如下：

一、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交，内容包括序号、分部名称、证书编号（51161开头的毕业生电子注册号）、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写，内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下：

 

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交，以“证书编号+姓名”命名，“+”不用打在文件名中。例：511615201506735201张三。要求：①须与纸质照片同版；②照片大小1—100KB以内，像素要求高度在100—640之间，宽度在90—480之间，且宽度小于高度。

二、纸质材料

1.国家开放大学办理毕业证明书审批表

审批表中的申请人签名需要学生本人签字。

2.二寸蓝底照片一张

照片将贴于毕业证明书上加盖学校钢印，请务必提交标准二寸蓝底证件照，并裁切掉周围多余白边。照片背面标注学生姓名。